Asesorías fiscales

CRM para asesorías fiscales y despachos tributarios

Implantamos Zoho CRM en asesorías españolas: captación ordenada, citas automatizadas y servicios recurrentes bajo control.


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Por qué aquí es distinto

Una asesoría fiscal no vende una vez, acompaña durante años. Sus clientes vuelven cada trimestre y cada campaña, y lo que decide si se quedan no es el cierre de la venta sino el seguimiento entre una presentación y la siguiente. Por eso un CRM configurado como un embudo comercial clásico, pensado para ganar una operación y pasar a la siguiente, se queda corto en un despacho.

Lo que sí funciona es separar dos cosas que suelen ir mezcladas: la captación del cliente nuevo, que tiene un embudo con fases, y la relación recurrente, que tiene calendario. Sobre esa distinción se monta después todo lo demás, desde los avisos de plazo hasta el cuadro de mando por servicio.

Qué se ordena en una asesoría fiscal


01Captación

De dónde salen los clientes nuevos

Una asesoría capta por recomendación, por web y, cada vez más, por contenido en redes. El problema no es la captación, es que cada vía entra por un sitio distinto: un formulario que va a un correo, un mensaje directo en Instagram, una llamada que alguien apunta en un papel.

En Zoho CRM entran todos en el mismo embudo, con el origen marcado. Eso es lo que permite después saber qué canal trae clientes que se quedan y cuál trae consultas que no llegan a nada.


02Agenda

La primera cita, sin ida y vuelta de correos

La conversación inicial de una asesoría casi siempre necesita cita. Con Zoho Bookings el interesado reserva sobre el hueco real de la agenda, y el recordatorio sale por WhatsApp en lugar de por un correo que nadie abre.

La cita queda enganchada a la ficha del contacto, así que el seguimiento posterior no empieza de cero.


03Seguimiento

Servicios que se repiten cada año

El trabajo de una asesoría es recurrente por naturaleza: la campaña de Renta, los cierres trimestrales, las presentaciones periódicas. Eso encaja mal en un CRM pensado para vender una vez y olvidar.

La configuración que tiene sentido aquí separa la venta inicial del servicio recurrente, y deja el estado de cada expediente y el interés por servicio a la vista en un cuadro de mando, en lugar de repartido entre hojas de cálculo y la memoria de cada persona.

04Alcance

Qué incluye y cuánto tarda

Una implantación estándar para un despacho de 10 a 50 usuarios se completa en dos a cuatro semanas. Cubre el análisis del proceso comercial, la configuración de módulos, la migración de lo que hoy está en hojas de cálculo, las automatizaciones básicas y la formación del equipo sobre vuestros propios clientes, ya cargados en el sistema.

Los proyectos que integran por API con el software de confección de impuestos, la centralita o la facturación requieren entre seis y ocho semanas. La migración se hace siempre antes de la formación, nunca después: el equipo aprende con sus expedientes reales delante.


05Caso real

Planificación Fiscal, Vigo

Un despacho especializado en estructuras societarias y fiscalidad internacional que captaba cada vez más contactos por Instagram y TikTok sin ningún sistema que los ordenara. Montamos la entrada automática de esos leads en Zoho CRM, los recordatorios de cita por WhatsApp con Zoho Bookings y un cuadro de mando por origen y por servicio.

Leer el caso completo

06Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los despachos

Cómo implantamos Zoho CRM

07Hablemos

Contadnos cómo entran hoy los clientes nuevos

Media hora de conversación y os decimos qué encaja en Zoho CRM, qué conviene automatizar en un despacho y qué no merece la pena tocar. Sin compromiso.

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