Qué automatizamos
- Datos que alguien copia a mano de una aplicación a otra.
- Avisos y tareas que dependen de que alguien se acuerde.
- Información que llega por formularios, correo, mensajería o redes sociales y tiene que acabar registrada en el sistema correcto.
- Documentos que hay que leer y registrar, como las facturas de proveedores.
- Clasificar lo que llega, redactar el primer borrador de una respuesta o resumir una llamada, con inteligencia artificial, donde deja un resultado medible.
- Agentes de IA que trabajan sobre los datos del CRM, con Claude API.
- Procesamiento automático de documentos con Zoho Books y Zoho Sign.
Automatizamos donde hay un paso manual que cuesta tiempo o provoca errores. Lo que no lo tiene, no se automatiza.
Con qué herramientas
| Herramienta | Para qué la usamos |
|---|---|
| API a medida | Desarrollo de API con FastAPI y frameworks similares cuando la aplicación no tiene conector o el flujo no encaja en una herramienta visual. |
| n8n | Orquestación de los flujos: conecta las aplicaciones y las API entre sí y mueve los datos de una a otra. |
| Claude API | Automatizaciones con IA y agentes que trabajan sobre los datos del CRM y sobre documentos. |
| Infraestructura | Instalamos lo que el proyecto necesita para funcionar: base de datos PostgreSQL, nginx como proxy inverso y el resto de componentes. |
| Deluge | El lenguaje de Zoho, cuando el proceso vive dentro de Zoho. Lo tratamos en automatización de Zoho CRM. |
Ejemplos reales
- BillWay, nuestro producto propio: automatiza la recepción de facturas de proveedores. OCR e inteligencia artificial extraen los datos y los sincronizan con Zoho Books. Para otros ERP y sistemas usamos n8n como pasarela de conexión.
- Nestrategia: sincronización bidireccional entre Zoho Projects y Google Calendar, desarrollada por API, con entre 4 y 8 horas semanales ahorradas en organización de tareas.
- Planificación Fiscal: los leads de Instagram y TikTok entran solos en el sistema y las citas se confirman por WhatsApp, sin intervención manual.
- Apolo Abogados: los formularios de captación de Meta, Facebook e Instagram, llegan directamente al sistema sin que nadie los copie.
Más que un flujo: el sistema completo
Un proyecto a medida no es solo el flujo. Desarrollamos las API que hacen falta, orquestamos con n8n e instalamos la infraestructura que las sostiene: PostgreSQL para los datos, nginx como proxy inverso y los demás componentes que el proyecto necesite.
Cuándo tiene sentido un proyecto a medida
Cuando el proceso implica varias aplicaciones y ninguna herramienta lo resuelve por sí sola, o cuando una integración estándar no cubre lo que necesitas. Si tu proceso vive dentro de Zoho CRM, empieza por automatización de Zoho CRM. Si tu duda es cómo se conecta con WhatsApp, mira WhatsApp y Zoho CRM.