Caso de éxito

Cómo una agencia de marketing digital sincronizó Zoho Projects con Google Calendar

Nestrategia · Agencia de marketing digital

4-8h

ahorradas a la semana en organización de tareas

01El cliente

Nestrategia es una agencia de marketing digital ubicada en Madrid, con más de 14 años de experiencia en consultoría estratégica, inbound marketing, SEO, SEM y diseño web. Certificados como Google Partner, ayudan a empresas a aumentar su visibilidad online, captar leads cualificados y escalar sus ventas mediante estrategias digitales personalizadas.

02Situación de partida

Nestrategia llegó a Amani con una necesidad concreta: su cuenta de Zoho estaba alojada en un servidor de Estados Unidos, y por cuestiones de protección de datos necesitaban migrarla a un servidor europeo. A partir de ahí, el proyecto se amplió a la automatización de Zoho Projects, que no cuenta con integración bidireccional nativa con Google Calendar: la programación dependía por completo de las tareas dentro de Zoho Projects, sin soporte visual, lo que generaba desajustes con Google Calendar y problemas de cara a clientes por fechas y reuniones solapadas.

03Qué implantamos

Migramos por completo la cuenta de Zoho al servidor europeo y desarrollamos, vía API, una funcionalidad que sincroniza las tareas de Zoho Projects con un Google Calendar compartido con todo el equipo: cualquier cambio que se hace de forma visual en el calendario se actualiza automáticamente en Zoho Projects, y viceversa. El resultado: entre 4 y 8 horas semanales ahorradas en organización de tareas, y mucha más agilidad y visibilidad en el día a día del equipo.

04Resultado

Sincronización automática y bidireccional entre Zoho Projects y Google Calendar, con entre 4 y 8 horas semanales ahorradas en organización de tareas.

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